江汉大学档案馆由原江汉大学、华中理工大学汉口分校、武汉教育学院、武汉市职工医学院四校的综合档案室合并组建而成。2009年被评为湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理AAA级达标单位，2014年通过复查。2017年被评为湖北省档案工作目标管理特级单位，2020年、2023年通过复查。

        (一)机构人员。江汉大学档案馆成立于2002年7月，现为学校正处级单位。

        内设二级机构3个：业务室（校史馆办公室）、技术室、信息室。

        有专职人员10人（男4人、女6人），其中高级职称4人，硕士研究生3人。

        (二)管理体制。学校设有以副校长牵头的学校档案工作委员会，全面指导学校的档案工作。档案馆作为中枢机构全面落实完成学校的档案工作，全校各二级单位负责文件材料的立卷归档工作。

        (三)保管条件。馆舍（不含校史馆）总面积2630平方米，其中库房640平方米。

        (四)馆藏档案。档案馆拥有的全部馆藏档案数量为3.9万卷，8万多件。

        (五)资源建设。档案馆的资源建设包括三个方面：①常规档案的收集。通过对全校各单位档案工作的组织领导、立卷归档、检查考核，保证了全校各单位及时完整地移交档案；②历史档案的征集。共征集1300余件历史档案；③口述档案的开展。利用校庆等系列纪念活动，开展口述档案的收集工作。

        (六)信息化建设。1、建立各类系统。在档案信息化建设方面，档案馆建立了馆内局域网、档案馆网站，档案管理系统，实现了网上业务指导及馆藏档案有关内容的查询和浏览服务。并与学校OA系统对接，实现了电子文件归档功能。2、从2006年开始持续进行纸质档案数字化工作，目前已基本实现档案全面数字化。形成电子档案达4TB，其中纸质档案500GB，照片档案 4GB，录音、录像带转换3.5TB。

      （七）档案荣誉：1、档案资质。档案馆目前为湖北省档案工作目标管理特级单位（湖北省档案局颁发）。2、档案业绩。档案馆先后荣获湖北省人力资源和社会保障厅、湖北省档案局联合授予的“全省档案工作先进集体”，湖北省档案局授予的“五五”普法读书活动组织奖，湖北省城乡妇女岗位建功活动领导小组办公室、湖北省妇女联合会授予“湖北省巾帼文明岗”，湖北省高校档案专业委员会授予档案工作先进集体，武汉市人事局、武汉市档案局授予的“全市档案先进集体”，武汉市档案局授予的“档案信息工作先进单位”、“档案宣传工作先进单位”、“普法工作最佳单位”，武汉市教育工委授予的“教书育人示范岗”，武汉市总工会授予“巾帼文明岗”等称号。